岗位内容:
1. 管理并协调公司行政事务,包括文件管理、会议安排、商务出行等。
2. 制定和优化行政流程和政策,以提高工作效率和确保合规性
3. 管理和维护公司重要文档和记录,确保信息的安全和准确。
4. 参与预算编制,监控和控制行政开支,确保费用合理使用。
5. 组织和协调公司内部会议和外部活动,确保活动顺利进行。
6. 与外部机构、合作伙伴和政府部门建立并维护良好的关系。
7. 负责项目申报的全过程管理,包括项目策划、预算编制、材料准备和提交。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及OA系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。